一括処理
登録されている自社保管ファイル、または文書保管庫ファイルの一覧に対して、公開切り替えやダウンロードなどの一括処理をおこないます。
文書保管庫、「あずかるて」から開いた一括処理一覧には［施工事例へ登録］はありません。
操作の流れ
：顧客に一括公開する 【あずかるて：2015/09/01より機能廃止】
- 処理の対象となるファイルを一覧から選択します。
チェックを有効にすることで選択された状態になります。 - 画面下にある［顧客へ公開］ボタンを実行します。
- 公開日を設定して、［登録］を実行します。
- ［顧客公開］列に選択したファイルが公開状態になります。
：顧客公開を一括取り消しする 【あずかるて：2015/09/01より機能廃止】
- 処理の対象となるファイルを一覧から選択します。
チェックを有効にすることで選択された状態になります。 - 画面下にある［顧客公開を取消］ボタンを実行します。
- ［OK］を実行します。選択されたファイルが非公開状態になります。
：取引先に一括公開する
- 処理の対象となるファイルを一覧から選択します。
チェックを有効にすることで選択された状態になります。 - 画面下にある［取引先へ公開］ボタンを実行します。
- 公開日を設定して、［登録］を実行します。
一括処理の場合、配信される取引先は商談・工事情報に登録されている取引先のすべてです。
- ［取引先公開］列に選択したファイルが公開状態になります。
：取引先公開を一括取り消しする
- 処理の対象となるファイルを一覧から選択します。
チェックを有効にすることで選択された状態になります。 - 画面下にある［取引先公開を取消］ボタンを実行します。
- ［OK］を実行します。選択されたファイルが非公開状態になります。
：施工事例集に一括登録する
- 処理の対象となるファイルを一覧から選択します。
チェックを有効にすることで選択された状態になります。 - 画面下にある［施工事例へ登録］ボタンを実行します。
- 登録する施工事例を選択します。または、「新規作成」を選択します。
- ［タグの割り当て］ボタンを実行して、タグ（埋め込みキーワード）を割り当てます。
※下図は「キッチン」「リビング」「ダイニング」
- ［登録］ボタンを実行します。
※「新規作成」時は、新たなフォルダーを作成します。
- 登録されたら、［施工事例］で確認できます。
：メール連絡する
- 処理の対象となるファイルを一覧から選択します。
チェックを有効にすることで選択された状態になります。 - 画面下にある［作業メール連絡］ボタンを実行します。
- タイトルや内容を記入し、配信します。
：ファイルを一括ダウンロードする
- 処理の対象となるファイルを一覧から選択します。
チェックを有効にすることで選択された状態になります。 - 画面下にある［ダウンロード］ボタンを実行します。
- ダウンロードを実行します。（ブラウザにより操作・画面は異なります）
選択したファイルが圧縮状態（ZIP）でダウンロードされます。
：ファイルを一括削除する
- 処理の対象となるファイルを一覧から選択します。
チェックを有効にすることで選択された状態になります。 - 画面下にある［削除］チェックを有効にして削除を実行します。
- 選択したファイルが削除されます。
